Klantcase - Van versnipperde vastgoeddata naar realtime inzicht en rendement

Situatie

Technovast is dé partner voor het beheren, onderhouden en verduurzamen van vastgoed, met een sterke focus op technisch en financieel beheer gedurende de volledige levenscyclus van gebouwen. Door de groei van het portfolio nam de hoeveelheid data snel toe, verdeeld over verschillende systemen en handmatige Excel-overzichten. Dit maakte het lastig om tijdig betrouwbare managementinformatie te krijgen. Het gevolg: beperkte sturing op rendement, vertraging in rapportages en minder grip op het beheerproces. Technovast benaderde Capaxx om samen de volgende stap te zetten in digitalisering en datagedreven werken.

Aanpak

Capaxx heeft samen met Technovast eerst alle databronnen in kaart gebracht. Vervolgens is gekozen voor een centrale data-architectuur waar alle relevante vastgoeddata – van onderhoud tot financiële performance – samenkomt. Op basis hiervan is een maatwerk Power BI-dashboard ontwikkeld dat real-time inzicht biedt in de actuele stand van zaken. Processtappen die voorheen handmatig werden uitgevoerd, zijn zoveel mogelijk geautomatiseerd, zodat het team zich kan focussen op het leveren van waarde.

Wat we hebben gedaan

Resultaat

Het management van Technovast heeft nu altijd en overal actueel inzicht in de prestaties van het vastgoedportfolio. Rapportages worden automatisch gegenereerd en zijn binnen enkele klikken beschikbaar. Hierdoor wordt sneller bijgestuurd, is de rapportagekwaliteit verhoogd en worden fouten voorkomen. Technovast kan opdrachtgevers proactief adviseren, wat direct bijdraagt aan klanttevredenheid én rendement.